项目进度管理:掌握合适的方法和工具

项目管理贯穿于项目的整个生命周期,对项目的整个过程进行管理。它是一种运用既有规律又经济的方法对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制的手段,并在时间、费用和技术效果上达到预定目标。


项目进度管理包含两部分的内容:

1、项目进度计划制定

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。制定进度计划决定项目的开始和完成日期,如果没有制定现实可靠的进度计划,项目就不可能如期完成,另外,随着项目的进展,会获得更多的数据,那么进度计划也将不断更新。

2、项目进度计划执行

在具体项目执行过程中,每一计划层级的责任人会根据自己工作的复杂度与管理层次做出更详细的计划安排。同时,在执行过程中,项目参与方要自下而上层层汇总工作任务执行情况,并根据实际情况进行协调与控制工作,以确保上级工作节点的按时完成。

要做好项目进度管理,需掌握合适的方法和应用好合适的工具才能达到事半功倍的效果:

1、制定项目进度计划

一个项目参与的多,又要了解项目进度,这就要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

项目经理可以借助项目管理工具进度猫来制定项目计划,在计划制定时,确定每个任务的开始、结束时间,要尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。

2、明确人员分工

保持任务分工明确,做好具体事项跟进,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好完成时间。

再通过进度猫甘特图将任务分配给项目成员,成员可以通过进度猫查看自己在这个项目中有哪些任务,什么时候完成,让管理者了解每日工作任务进度。

3、加强项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通非常重要,要保项目进度的信息透明。有些项目的项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。

但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通的话,信息比较公开透明,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

4、密切监控项目进度

实际上在项目管理过程中遇到的很多问题,都可以提早进行解决,但是有时候由于跟踪不到位导致影响项目进度。

使用项目管理工具进度猫,甘特图中显示任务具体的开始时间和结束时间等,随项目执行项目进度也会不断更新,方便项目管理者直观地查看活动进度,把控全局。

通过甘特图了解到的情况,然后对项目进度进行检查、分析、修正,最后找出偏差产生的原因和解决办法。

5、掌握项目总体进度

经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。

如果项目经理使用项目管理工具把阶段划分的很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话,那么使用项目管理工具可以很清楚地展示出来,如项目完成百分比、赢得值情况等。

在进度管理中,项目经理既不能当“甩手掌柜”,也不能当“救火英雄”。称职的项目经理是“该出手时就出手”,能够快速、有效地解决施工过程中遇到的重要、关键问题,不会因为等待项目经理的决策而拖延了整个施工的工期。有的项目经理总是忙得脚打后脑勺,这不一定是敬业,也可能是没有管理好自己的时间。备注:此文图来自网络,若有侵权到个人所属权,请联系删除,谢谢

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